Na administração de Recursos Humanos, área de grande complexidade, onde predominam o conhecimento da legislação e o trato com o servidor e seus familiares, a figura do Agente de Pessoal assume um papel de grande relevância. Ele é o elemento de ligação entre a Divisão de Recursos Humanos – DIVRH e o servidor, portanto, desempenha função estratégica na gestão dos recursos humanos da Fundação.
Sua perfeita orientação ao servidor fará com que as solicitações sejam feitas nas épocas apropriadas e os processos devidamente instruídos, proporcionando melhores condições de trabalho e conseqüente agilização de soluções. Para tanto é fundamental que conheça a legislação de pessoal em vigor, devendo manter-se atualizado através da leitura permanente do Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro, hoje disponibilizado no site www.io.rj.gov.br. A partir de suas informações são gerados os benefícios oriundos da freqüência ou as cobranças de faltas e impontualidades, bem como a suspensão de pagamento daquele servidor que a ele não faça jus.
É importante consignar que o AP não é o responsável pela validação da presença e/ou ocorrências havidas na freqüência dos servidores e sim pelo tratamento e informações das mesmas. O responsável pela validação é sempre o dirigente da Unidade de lotação do servidor.
São atribuições do agente de pessoal:
– controle, apuração e encerramento da freqüência;
– elaboração do Mapa de Controle de Frequência – MCF;
– elaboração do Mapa Mensal de Férias;
– anotação diária e correta dos Cartões de Frequência Trimestral – CFT, bem como o seu encerramento e guarda ao fim de cada trimestre;
– retificação de freqüência em Relatório de Acerto de Frequência – RAF;
– distribuição de contracheques;
– instrução dos processos administrativos relativos aos servidores;
– orientação aos servidores, especialmente sobre os seus direitos e deveres, informando-os, nas épocas próprias, da oportunidade de requerem os benefícios e vantagens a que façam jus.
– leitura diária do Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro, disponível pelo endereço eletrônico www.io.rj.gov.br objetivando atualizar-se quanto às legislações de pessoal.
Sua subordinação:
– administrativa: ao dirigente da unidade de lotação
– técnica: à Divisão de Recursos Humanos FAETEC
SAIBA MAIS:
FORMULÁRIO DE COMUNICAÇÃO DE FALTAS
MAPA DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA – MCF
MUNITA DE CONTRATAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS POR TEMPO DETERMINADO
